Privacyverklaring FD Finance & Consultancy
Laatst bijgewerkt op: 18-05-2026
1. Wie zijn wij
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
FD Finance & Consultancy
Fokkerstraat 12
3833 LD, Leusden
KvK-nummer: 89933273
BTW-nummer: NL004773458B57
E-mailadres: algemeen@fdfinanceconsultancy.nl
Website: www.fdfinanceconsultancy.nl
Hierna aangeduid als “FD Finance & Consultancy”, “wij”, “ons” of “onze”.
FD Finance & Consultancy is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, potentiële klanten, zakelijke relaties en bezoekers van onze website.
Afhankelijk van de aard van het contact of de dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Contact- en identificatiegegevens
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Functie of zakelijke contactgegevens
Gegevens via contactformulier
Wanneer u via onze website contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- onderwerp van uw aanvraag
- inhoud van uw bericht
Gegevens via offerteaanvraag
Wanneer u een offerte aanvraagt, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken zoals:
- bedrijfsgegevens
- gewenste dienstverlening
- financiële of administratieve context die relevant is voor de aanvraag
- eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt
Financiële en zakelijke gegevens
Indien u gebruik maakt van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden, waaronder:
- factuurgegevens
- bankrekeninggegevens
- KvK- en BTW-gegevens
- debiteuren- en crediteureninformatie
- financiële administratie
- grootboekgegevens
- jaarrekeninginformatie
- managementrapportages
- begrotingen en prognoses
- belastinggerelateerde administratieve gegevens
Websitegegevens
Bij bezoek aan onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, zoals:
- IP-adres
- browsertype
- apparaatgegevens
- datum en tijd van bezoek
- bezochte pagina’s
- cookiegegevens
3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
FD Finance & Consultancy verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van contactverzoeken;
- behandelen van offerteaanvragen;
- opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
- leveren van administratieve en boekhoudkundige dienstverlening;
- opstellen van financiële rapportages en analyses;
- facturatie en debiteurenbeheer;
- nakomen van fiscale en wettelijke verplichtingen;
- klantcommunicatie;
- beveiliging van systemen en gegevens;
- verbeteren van onze website en dienstverlening;
- afhandeling van geschillen of juridische verplichtingen.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of het voorbereiden daarvan.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor fiscale administratieverplichtingen en wettelijke bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor:
- relatiebeheer;
- communicatie met klanten;
- bedrijfsvoering;
- systeembeveiliging;
- fraudepreventie;
- kwaliteitsverbetering.
Toestemming
Indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Gebruikelijke bewaartermijnen:
- financiële administratie en fiscale gegevens: 7 jaar
- offerteaanvragen zonder overeenkomst: 12 maanden
- contactverzoeken via website: 12 maanden
- contractdocumentatie: zolang noodzakelijk conform wet- en regelgeving
- correspondentie: zolang relevant voor dienstverlening of geschilafhandeling
- website-analysegegevens: conform cookie-instellingen
6. Verstrekking aan derden
FD Finance & Consultancy verstrekt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan onder meer gebeuren met:
- softwareleveranciers voor boekhouding of administratie;
- cloud- en hostingproviders;
- IT-dienstverleners;
- betalingsverwerkers;
- accountants of externe adviseurs;
- Belastingdienst;
- toezichthouders of andere bevoegde instanties.
Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
8. Beveiliging
FD Finance & Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking.
Onder meer:
- toegangsbeveiliging;
- beperkte gebruikersrechten;
- wachtwoordbeveiliging;
- back-up procedures;
- beveiligingsupdates;
- monitoring van systemen.
9. Cookies
Onze website kan gebruik maken van cookies en vergelijkbare technieken.
Deze worden gebruikt voor:
- technisch functioneren van de website;
- beveiliging;
- analyse van websitegebruik;
- verbetering van gebruikerservaring.
Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming.
Indien van toepassing verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan);
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
- toestemming in te trekken indien verwerking daarop gebaseerd is.
Verzoeken kunnen worden gericht aan:
algemeen@fdfinanceconsultancy.nl
Wij kunnen om aanvullende identificatie vragen ter verificatie van uw identiteit.
Wij reageren in beginsel binnen één maand.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
FD Finance & Consultancy neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of u aanzienlijk treffen.
12. Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
13. Wijzigingen
FD Finance & Consultancy behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.